Gestion des Ordres de Mission : un pilier de la gestion administrative et comptable

Dans le cadre de leur activité, les entreprises en Algérie sont régulièrement amenées à délivrer des ordres de mission à leurs salariés ou dirigeants. Que ce soit pour des déplacements professionnels, des visites chez les clients ou des interventions sur site, l’ordre de mission est un document essentiel à la fois juridique, administratif et comptable.

Qu’est-ce qu’un ordre de mission ?

L’ordre de mission est un document par lequel l’entreprise mandate un salarié pour effectuer une mission en dehors de son lieu habituel de travail. Il précise notamment :

• L’identité du salarié concerné

• La période de la mission

• Le lieu de la mission

• L’objet de la mission

• Les moyens mis à disposition (véhicule, indemnité, avances…)

Il constitue une preuve écrite de la mission et justifie les déplacements, les frais engagés ainsi que les indemnités versées.

Fonctionnalités de gestion des ordres de mission avec Odoo Digitaliac

La solution Odoo adaptée par Digitaliac permet de gérer vos ordres de mission de façon centralisée et automatisée :

• Création et validation des ordres de mission avec workflow d’approbation

• Gestion des avances sur frais et suivi des remboursements

• Archivage électronique des ordres de mission

• Suivi des dépenses liées aux missions (hébergement, restauration, transport…)

• Intégration comptable des écritures générées par les missions (comptabilisation des frais, des avances et des règlements)

• Export PDF des ordres de mission pour signature ou communication interne.

Digitaliac vous accompagne avec un module Odoo performant pour gérer vos ordres de mission de A à Z.

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